【商用會話】日本的職場文化，公司內部提案發表情境對話

2023.10.16

Eikan

日本的職場有獨特文化和工作習慣，包括敬業精神、團隊合作、對細節的關注、工作禮儀，以及遵守規則等部分，如果您對日本的工作環境有興趣，或是將來想要在日本工作，可以先基本的認識日本職場文化，以及日本職場當中獨有的商用會話方式。深入了解日本的職場文化，為您的未來做好準備！

日本的職場文化

敬業精神

日本人對工作的敬業精神相當出名。他們會全力以赴、嚴謹地對待每一項任務，並且會投入大量時間和精力在工作上，以求達到服務品質。

團隊精神

日本的工作環境職場強調團隊合作。部分公司會要求員工參加早會，報告自己手上正在進行的工作進度，進行討論，詢問問題等，也經常進行會議討論，達到團隊內資訊透明化。

細節導向

日本人非常注意細節，追求完美。無論是產品設計還是服務，他們都會盡全力做到最好。

注重禮數

在日本，工作場合有許多講究禮儀的規定。包括了正確的問候方式、鞠躬方法、座位配置、拜訪禮節，甚至是交換名片的方式。此外，日本職場中，上下關係及內外關係明確，除了對客戶要使用敬語之外，對前輩、上司也需要使用敬語。

遵守規則

日本人相當重視規則和程序，即使在面對變動的狀況下，他們仍然會努力按照既定的規則和程序行事。

長時間工作

大部分人對日本的印象就是「日本人每天都要加班」，有些人甚至工作到深夜。不過近年來，日本政府已經開始推動改善工作生活平衡的改革，義務加班或不合理加班的情況已經開始逐漸減少，但在部分行業或公司，長時間工作的文化仍然存在。

認識了日本職場文化之後，來看看下面兩個在日本職場當中很常會出現的情境對話吧！

【實用商務會話1】提案發表前置作業

三み船ふね課か長ちょう：大おお木きさん、来らい週しゅうの新しん企き画かくのプレゼンの準じゅん備びは順調じゅんちょうですか。	三船課長：大木，下禮拜新企劃的提案發表，準備的還順利嗎？
大おお木き：あっ、三み船ふね課か長ちょう。はい、資し料りょうはすでに一通ひととおりできあがっております。	大木：啊！三船課長，是的，資料大致上都已經完成了。
三み船ふね課か長ちょう：そうですか。早はやいですね。かなり気き合あいが入はいっているようですね。	三船課長：是喔！動作真快。你看起來充滿幹勁的樣子。
大おお木き：それはもちろんです。入にゅう社しゃして以い来らい、初はじめて任まかされた新しん企き画かくのプレゼンなので、失敗しっぱいするわけにはいきません。必かならずクライアントの心こころを動うごかして成功せいこうさせてみせます。	大木：當然！這是我進公司之後第一次負責的提案發表，所以絕對不能失敗。我一定要打動客戶的心，讓企劃案成功。
三み船ふね課か長ちょう：それは頼たのもしい限かぎりですね。期き待たいしていますよ。何なにか困こまったことがあれば、何なんでも言いってください。できる限かぎりのことはします。	三船課長：嗯！非常可靠，很期待你的表現喔！如果有任何困難再跟我說，我會盡力幫你。
大おお木き：はい、ありがとうございます。では、さっそくなのですが、ご相談そうだんしたいことがございます。	大木：謝謝您。那麼，我有件事想跟您商量…
三み船ふね課か長ちょう：何なんでしょう。	三船課長：什麼事？
大おお木き：実じつはわたしは大だいのあがり症しょうでして、人ひと前まえで話はなすことがとても苦にが手てなので、今こん度どのプレゼンまでにリハーサルをしたいのですが、頼たのめる相あい手てがおらず、困こまっておりました。そこで、三み船ふね課か長ちょうにお願ねがいしたいのですが、よろしいでしょうか。	大木：其實我很容易緊張，不太習慣在大家面前說話，所以想在這次的提案發表之前先進行排練，但找不到人幫忙，很煩惱。因此，我可以請三船課長幫忙嗎？
三み船ふね課か長ちょう：わかりました。ここで断ことわっては課か長ちょうの名なが廃すたります。課か長ちょうたるもの常つねに部下ぶかのためにひと肌はだ脱ぬぎましょう。それにプレゼンを成功せいこうさせるためです。よろこんでお引ひき受うけしますよ。	三船課長：沒問題！連這都拒絕的話，我就不配當課長了。身為課長就該為部下出一把力。而且為了簡報成功，我很樂意接受。
大おお木き：ありがとうございます。	大木：謝謝您。

單字介紹

●一通り（ひととおり）：大概、大略、粗略

●気合が入る（きあいがはいる）：有幹勁。意志高昂

●クライアント：主顧、客戶

●心を動かす（こころをうごかす）：心動

●頼もしい（たのもしい）：可靠、靠得住

●大の（だいの）：非常、很、最

●あがり症（あがりしょう）：很容易緊張的個性

●リハーサル：預先練習、排練

●名が廃る（ながすたる）：名聲成為廢物

●ひと肌脱ぐ（ひとはだぬぐ）：出一把力

文法解析

①〜て以来、初めて → ～之後第一次～

●解析：表示自從過去某一時間直到現在第一次的意思。

●用法：動詞て形＋以来、初めて

●例句：引ひっ越こしてきて以い来らい、初はじめて隣となりの人ひとと言こと葉ばを交かわした。

　　　　搬到這裡來之後第一次和鄰居說話。

②〜わけにはいかない → 不能

●解析：表示「那樣做是不可能的」。不是單純的「不行」，而是「從一般常識或社會上的普遍想法，過去的經驗來考慮，不行或不能做」的意思。

●用法：動詞辞書形＋わけにはいかない

●例句：ちょっと熱ねつがあるが、今日きょうは大だい事じな会かい議ぎがあるので、仕し事ごとを休やすむわけにはいかない。

　　　　雖然有點發燒，但是今天有重要的會議，不能請假不去。

③〜限り → 非常、無與倫比的…、強烈感覺…

●解析：「～限りだ」用於想表達「強烈感覺〜」這種自己的心情時。

●用法：い形容詞/な形容詞＋な＋限りだ　※常跟表達感情的詞一起使用。

●例句：この近きん所じょで強盗ごうとう事じ件けんがあったらしい。恐おそろしい限かぎりだ。

　　　　聽說這附近發生了搶案。真是令人恐懼萬分。

④〜限り → 盡、盡量

●解析：表示「達到最高限度、極限」、「盡其所有一切」的意思。

●用法：名詞＋の、動詞辞書形＋限り

●例句：力ちからの限かぎり戦たたかったのだから、負まけても悔くいはない。

　　　　已經竭盡全力拚了，所以就算輸了也不後悔。

⑤〜たる → …做為…的…

●解析：表示「具有…資格的…」的意思。

●用法：NたるN

●例句：教きょう師したる者ものは、すべてにおいて生せい徒との模も範はんとならねばならないとここに書かいてある。

　　　　這上面寫著，做為教師必須在各方面成為學生的典範。

【實用商務會話2】提案發表練習回饋

三み船ふね課か長ちょう：では、大おお木き君くん、リハーサルを始はじめましょう。	三船課長：那麼，大木就開始排練吧。
大おお木き：はい。三み船ふね課か長ちょう、よろしくお願ねがいします。	大木：是，三船課長，請多多指教。
大おお木き：以い上じょう、これでプレゼンを終おわります。ご清聴せいちょうありがとうございました。三み船ふね課か長ちょう、私わたしのプレゼンいかがでしたでしょうか。	大木：我的提案發表到此結束，感謝您撥冗聆聽。三船先生，您覺得我的提案發表得如何呢？
三み船ふね課か長ちょう：そうですね。人前ひとまえで話はなすのが苦にが手てだと言いっていたわりには意い外がいと話はなせていたので、全体的ぜんたいてきには悪わるくないと思おもいます。	三船課長：嗯，你說你不擅長在眾人面前講話，但你出乎意料地很能講，我認為整體上來說還不錯。
大おお木き：そうですか。ありがとうございます。	大木：我明白了，謝謝您。
三み船ふね課か長ちょう：強しいて言いうなら、まだ流ながれを頭あたまの中なかで整せい理りしきれていない感かんじだったので、ところどころしどろもどろになっていました。	三船課長：如果硬要說的話，我感覺你好像還沒有整理好頭腦中的脈絡，所以有些部分變得有點語無倫次。
大おお木き：はい、確たしかにちょっとまだ把は握あくできていないところがあります。ちょっとでも詰つまってしまうと、テンパってしまって、話はなしがぐちゃぐちゃになってしまうんです。	大木：的確是，有些部分我還沒有弄清楚。如果有一點卡住，就會開始慌張，講話會變得亂七八糟的。
三み船ふね課か長ちょう：まあ、誰だれにでも起おこることなので、たくさん練れん習しゅうすれば、改善かいぜんできますよ。本番ほんばんまでまだ時じ間かんはあるので、焦あせらず少すこしずつ慣なれていきましょう。	三船課長：不過，每個人都會有這種情況，只要透過大量練習就可以改善。到正式發表還有一些時間，不要急躁一點一點地適應吧！
大おお木き：はい、お忙いそがしいところ、練れん習しゅうに付つき合あってくださりありがとうございました。	大木：好的！謝謝您在百忙之中陪我練習。
三み船ふね課か長ちょう：いいえ、これからも一緒いっしょに頑がん張ばりましょう。	三船課長：不會。今後也一起加油。